Las copias de seguridad para empresas suelen revisarse cuando ya ha ocurrido un problema. Un disco falla, alguien borra una carpeta, un ransomware cifra archivos o una aplicación deja de funcionar. Entonces aparece la pregunta incómoda: ¿podemos recuperar la información?
Error 1: no probar restauraciones
El error más peligroso es creer que una copia funciona porque el programa muestra un aviso correcto. Hasta que no restauras un archivo, una base de datos o una carpeta completa, no sabes si el sistema responde como esperas.
Error 2: copiar menos de lo necesario
A veces se copian documentos, pero se olvidan bases de datos, configuraciones, correo, plantillas, certificados o aplicaciones internas. Cuando llega la incidencia, se recupera una parte de la información, pero no el entorno completo de trabajo.
Error 3: depender de una sola ubicación
Guardar la copia en el mismo equipo o en un disco siempre conectado puede no ser suficiente. Si hay robo, incendio, avería eléctrica o cifrado por malware, la copia puede verse afectada junto con los datos originales.
Error 4: no proteger el acceso al backup
Las copias también contienen información sensible. Deben estar protegidas con permisos adecuados, cifrado cuando proceda y control de quién puede borrar o modificar históricos. Si cualquier usuario puede acceder al destino de backup, el riesgo aumenta.
Error 5: no definir tiempos de recuperación
No todas las empresas necesitan recuperar todo en minutos, pero todas deberían saber cuánto tiempo pueden estar paradas. Definir prioridades ayuda a diseñar una solución equilibrada y a no pagar por sistemas sobredimensionados.
En CINFEX revisamos copias dentro de la seguridad informática y del mantenimiento informático.
